特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

三愛経営労務管理センター（以下、当事務所）社会保険労務士として行う業務を通じて取扱う顧問先の皆様の 特定個人情報等及び当事務所の従業員の特定個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、 特定個人情報の適正な取扱いの確保について当事務所として取り組む本基本方針を定めます。

当事務所は、全国社会保険労務士会連合会が一般財団法人日本情報経済社会推進協会より確認を受けた モデル評価書により「特定個人情報保護評価書（全項目評価書）」を作成しています。

	１　特定個人情報等の取扱いの範囲、体制について 当事務所は、個人情報を取扱う事務の範囲及び特定個人情報等（事務において使用する個人番号及び個人番号と 関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日）の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にいたします。 また、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報を取扱う体制の整備を行います。 ２　安全管理措置について 当事務所は、特定個人情報の安全管理措置に関して、特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の 特定個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。 特定個人情報等と取扱いに際し、第三者へ委託する場合は、事前に顧問先の皆様の許諾を得て、十分な 管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。 ３　関係法令・ガイドライン等の遵守について 当事務所は、個人情報及び特定個人情報に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関する ガイドライン（事業主編）、社労士のためのマイナンバーハンドブック及びその他の規範を遵守し、特定個人情報等の 適正な取扱いを行います。 ４　特定個人情報等に関する問合せ窓口 本人からの特定個人情報の取扱いに関する苦情、問合せについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を 整えます。当事務所における特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。 本基本方針は、全従業員に周知、徹底するとともに、当事務所以外に対しても公表いたします。 また、従業員の教育、啓発に努め、特定個人情報保護意識の維持向上を図ります。 特定個人情報お問合わせ窓口 三愛経営労務管理センター 所長　今野正春 〒103-0022　東京都中央区日本橋室町1-12-12 電話03-3246-2757(代表)　FAX 03-3246-2439 info＠mk-sanai.jp 制定日　平成28年3月1日 三愛経営労務管理センター 所長　今野正春